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永利会国际科技SAP项目上线仪式圆满召开

永利会国际科技SAP项目上线仪式圆满召开

日期:
2018/10/19
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10月8日,永利会国际科技SAP项目如期正式上线,历时近半载,从初次接触的懵懂到潜心学习的深入再到真刀真枪的实战,项目参与者顶住压力,用坚持不懈的付出和精益求精的态度让整个项目稳步前进。

“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,为感恩大家在项目中倾注的热情与汗水,同时回顾项目点滴,对上线后的工作进行充分部署和准备,10月8日上午8:30,永利会国际科技SAP项目上线仪式在商务楼五楼多功能厅隆重召开。

 

<<<<项目回顾>>>>

   项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备,项目参与者齐心协力走过这四个阶段,每一个并肩作战的日子似乎都历历在目。在上线仪式上,从最初的启动大会开始,主持人带着大家回首那些付出汗水的瞬间——

上线仪式现场,参与者跟随主持人回顾项目

项目的五个阶段

参与者们并肩奋斗的点滴

经历了起伏的心情曲线,未来挑战仍在

 

<<<<上线支持策略>>>>

汉得公司项目经理讲解上线支持策略

会议的第二个环节,由汉得公司项目经理为大家讲解后续上线支持的策略。

1. 上线支持团队

此次SAP项目两大系统(ERP&CRM)同步上线,共涉及九大模块,各模块的最终用户在运行过程中发现的问题寻求支持的顺序为:第一支持人(关键用户)→第二支持人(内部顾问)→第三支持人(顾问)。

2 . 上线支持工作内容

上线支持工作中出现的问题分为:答疑类、问题处理类、维护类、协助型、开发类、协调类。对相应的问题,最终用户可通过反馈机制向相应的负责人反馈。

3 . 上线支持问题处理流程

汉得公司项目经理对问题处理流程进行了详细介绍,让最终用户在面临SAP应用过程中的问题时,能清晰地知晓如何寻求支持和帮助。

4 . 上线支持问题清单管理

对问题清单及时更新并汇总后,项目组定时召开会议,分析问题并确定解决方案,保证持续更新永利会国际科技SAP知识库资料。

5 . 上线运行要求

   ①各岗位用户经过培训和考试方能使用SAP账号;②严格按照流程进行日常作业处理;③保证实际业务操作与系统操作一致;④当日事当日毕:每天按照要求将当天要求处理的任务完成才能下班。

 

<<<<汉得公司领导致辞>>>>

汉得公司项目总监任贵岭致辞

01感谢

项目伊始,我对项目管理和基础数据模块的工作有过担心,基础数据是一个大工程,而PS模块与永利会国际科技项目管理的结合是一个创新模式的运用,对于参与者来说是一种压力和挑战,但他们都顶住压力,让项目如期上线。对所有永利会国际科技的项目参与者,我唯有一句感谢。

02应用

其实说到底,SAP系统只是一种工具,通过项目我们将它糅合永利会国际科技管理的应用过程中,最终目的是让它长久地运用并实现价值,成为永利会国际科技自己的系统,在未来帮助永利会国际科技改善业务、提升管理。

从项目前期由汉得顾问主导,到项目中期内部顾问以及关键用户共同参与讨论制定方案,再到项目后期集成测试,内部顾问和关键用户开始深入接触系统,顾问角色的能力和作用逐渐减弱,并转移给大家。但上线初期,大家仍然会感到无所适从,所以上线支持非常关键,通过每天、每周提出并解决问题,通过顾问的帮扶和内部的支持,让SAP系统慢慢成为永利会国际科技自己的系统。

03持续的帮助

   ERPCRM系统未来会涉及到功能的更新改造,汉得顾问仍然会持续为大家提供帮助。发现问题不可怕,有问题我们就去解决它,在项目上线后,我们还有很长的路要走,所有项目参与者都应带着一致的目标,坚持下去。

<<<<永利会国际科技领导致辞>>>>

永利会国际科技董事长朱先德致辞

历时近半年,SAP项目终于抵达上线的时刻,汉得公司和永利会国际科技的团队没有让公司失望,你们真的很优秀,谢谢你们。

01开始

项目上线对公司来说只是一个开始,随着公司业务的不断发展,SAP系统的功能必然需要我们持续进行调整、改善,因此,未来需要永利会国际科技每一个团队的努力,更需要汉得顾问长期的支持。

02习惯改变

SAP系统运行顺畅的重要保障是“日清”,这意味着某些习惯的改变,如每天作息不以早八晚五,而以工作是否完成为标准。这是一种好的改变,本身也是能力的体现。为此,我们必须作出调整、适应改变,这十分不易,尤其上线初期部分岗位甚至感觉效率降低,但我希望团队中每一员都能克服困难,实现日清。长期坚持下去,我相信公司能力与整体效率的提升是必然的。

03做正确的事,正确的做事

永利会国际不会因为SAP系统而在未来发展中没有任何问题,掌握好这个工具,是利用它提高工作效率,更正确的做事情。未来,永利会国际科技面临更多挑战,公司会坚持做正确的事,同时通过SAP系统提高效率,养成更好的习惯,让公司面对业务发展的问题时胜算更高,在市场中拥有更强的生存能力。

身已动,行更远,SAP上线仅仅是万里长征第一步,未来,借助SAP系统这双翅膀,提升我们的竞争力,提升我们的工作效率,不断为公司发展带来新的源动力,是我们持续的目标。